Een back-up maken op een externe harde schijf

Geregeld een back-up maken van belangrijke bestanden op je Windows-pc is een goede gewoonte. Een harde schijf kan stuk gaan, een laptop kan gestolen worden of we kunnen zelf iets ongelofelijk fout doen waardoor we belangrijke persoonlijke bestanden en gegevens kwijtraken.

Een externe harde schijf als back-upmedium gebruiken is een goede keuze. Zo kun je je back-up weg van je pc op een andere locatie bewaren.

Hoe maak je in Windows een back-up naar een externe harde schijf?

Een back-up is niets meer en niets minder dan een kopie van bestanden die niet vervangbaar zijn. Bijvoorbeeld bestanden die je zelf hebt gemaakt. Zoals bestanden die je hebt gemaakt in Word, Excel of andere toepassingen waarmee je documenten en soortgelijke type bestanden creëert.

Foto’s, muziek en video’s die je op je pc hebt opgeslagen zijn vaak tevens onvervangbaar.

Programmabestanden zijn dat dan weer niet. Want apps moeten op een pc worden geïnstalleerd. Dit houdt meer in dan alleen het kopiëren van programmabestanden naar de harde schijf van de pc. Dat maakt apps back-uppen zinloos.

Installatiebestanden back-uppen van apps die je gebruikt kan daarentegen wel zinvol zijn.

Waar staan je persoonlijke bestanden?

Tijdens het installeren van Windows worden voor iedere gebruiker van de computer een aantal persoonlijke mappen aangemaakt op Lokale schijf C:, in de map Gebruikers.

In de map Gebruikers vind je een map die de gebruikersnaam draagt die je gebruikt om in te loggen op je pc. Hierin bevinden zich de mappen met jouw persoonlijke bestanden.

De mappen waar je in ieder geval een back-up van moet maken zijn:

• Afbeeldingen.
• Bureaublad.
• Documenten.
• Downloads.
• Favorieten.
• Muziek.
• Video’s.

Je back-up maken op een externe harde schijf

Zoals gezegd is een back-up een kopie van belangrijke persoonlijke bestanden. Dit betekent dat je in principe heel simpel alle bestanden in de zojuist genoemde mappen naar een externe harde schijf kunt kopiëren. Ook dan heb je een back-up.

Het is een methode van back-uppen die je zou kunnen gebruiken als je niet zo heel veel opslaat op je computer.

Als je wel veel doet op je computer en je hebt veel bestanden te back-uppen, dan wordt deze back-upmethode al snel te omslachtig en te tijdrovend. Want de standaard kopieeropdracht in Windows, zal telkens alle bestanden die je selecteert voor een back-up opnieuw naar de externe harde schijf willen kopiëren.

Bovendien is de kans groot dat het maken van een back-up vergeten wordt.

Een back-upprogramma gebruiken

Dat is de reden waarom back-upprogramma’s worden gemaakt. Want een back-upprogramma maakt op gezette tijden automatisch een back-up en voegt alleen bestanden aan de back-up toe die nieuw zijn of die opnieuw bewerkt zijn.

Hierdoor doet alleen het maken van de eerste back-up een poosje. Elke volgende back-up is op deze manier binnen enkele minuten voltooid.

Windows 10 bevat het back-uponderdeel Bestandsgeschiedenis. In Windows 11 kun je een back-up maken met Bestandsgeschiedenis of met het onderdeel Windows Back-up.

Bestandsgeschiedenis maakt automatisch back-ups van je computer. En doet dat redelijk betrouwbaar.

Windows Back-up is echter niet echt een back-upprogramma. Want wat het feitelijk doet is: de bestanden op je computer synchroniseren met OneDrive.

Maar synchroniseren betekent dat een exacte kopie gemaakt wordt op OneDrive van de inhoud van de harde schrijf. Dat betekent echter ook dat bestanden die je van je harde schijf verwijdert ook verwijderd worden op OneDrive.

Dat is vanzelfsprekend een ramp als je per ongeluk bestanden van je computer verwijdert. Bovendien ben je zonder Microsoft 365-abonnement snel door je schijfruimte op OneDrive heen.

Daarnaast zijn velerlei back-upapps. Ze doen allemaal hetzelfde. Dat is op gezette tijden een back-up maken van door jou geselecteerde bestanden.

Een back-up maken met robocopy

Echter, een back-up is pas goed wanneer deze ook makkelijk terug te zetten is als er onverhoopt was misgaat. Als je een back-up maakt met back-up software dan heb je diezelfde software vaak ook weer nodig voor het terugzetten van de back-up.

Dat heeft onder andere als nadeel dat het niet altijd mogelijk is om maar één of enkele bestanden terug te zetten uit een back-up.

Daarom gebruik ik persoonlijk het liefst de kopieeropdracht robocopy voor het maken van een back-up. Want hiermee kan ik precies zijn welke bestanden geback-upt zijn en kan ik tevens losse bestanden uit een back-up terugplaatsen.

Een back-up maken met robocopy gaat in het kort als volgt:

1. Druk op de Windows-logotoets en typ de opdracht: cmd.
2. In de weergegeven zoekresultaten zal het onderdeel Opdrachtprompt worden weergegeven. Maar klik in plaats van de vermelding Opdrachtprompt in de rechterkolom op de optie Als administrator uitvoeren.
3. Hiermee wordt het venster Opdrachtprompt Typ achter C:\Windows\System32 het commando: robocopy C:\[locatie te back-uppen bestanden] M:\[locatie back-up] /MIR /FFT /R:3 /W:10 /Z /NP /NDL /tee /log:[locatie+bestandsnaam.txt]

Na een druk op de entertoets zal direct begonnen worden met het back-uppen van de bestanden op de opgegeven locatie.

Zoals gezegd duurt het maken van de eerste back-up vaak een poosje. Maar bij de volgende keer uitvoeren van dit commando zullen ook hier alleen nieuwe bestanden en aangepaste bestanden aan de reeds bestaande back-up op de back-uplocatie, een externe harde schijf bijvoorbeeld, worden toegevoegd.

Een overzicht van alle gebruikte opties bij de kopieeropdracht robocopy kun je krijgen door het invoeren van het volgende commando in Opdrachtprompt: robocopy /?

Vanzelfsprekend is het onmogelijk om het hele commando dat je in moet voeren te onthouden. Handig is daarom om gewoon een snelkoppeling te maken op het bureaublad van deze kopieeropdracht met robocopy.

Op deze manier kun je heel makkelijk en zo vaak als je wilt een back-up maken op een externe harde schijf door simpelweg te dubbelklikken op de gemaakte snelkoppeling.