Bestand kwijt? Zo vind je kwijtgeraakte bestanden terug

bestanden kwijt? Zo vind je kwijtgeraakte bestanden terug

Bestanden kwijt zijn. Het gebeurt iedereen die een computer gebruikt. Je hebt ergens druk aan gewerkt of iets gedownload of gekopieerd naar je pc. Soms kort geleden, soms wat langer geleden. Maar het probleem blijft hetzelfde: je bent die bestanden kwijt.

Gelukkig ben je bestanden meestal nooit echt kwijt. Vaak staan ze gewoon ergens anders dan je dacht. Dat maakt ze zonder meer moeilijker te vinden, maar niet onvindbaar. Slechts heel soms raakt Windows je bestanden kwijt of verwijdert ze zelfs. Daar kun je overigens eenvoudig wat aan doen.

Waarom kun je een bestand niet vinden?

Bestanden zijn soms slecht terug te vinden. Veelal omdat we tijdens het opslaan ervan toch even niet goed genoeg hebben opgelet. Hierdoor bestaat de kans dat ze zijn opgeslagen:

Op een andere locatie.
Op een ander opslagmedium
In een andere map we in onze gedachten hadden.

Dit bemoeilijkt het vinden van een bestand inderdaad soms behoorlijk.

Wij mensen raken sowieso makkelijk bestanden kwijt. Ook hebben we standaard moeite om bestanden die we hebben opgeslagen op onze computer later weer terug te vinden. Dat komt door de manier waarop wij normaal gesproken dingen onthouden. Zo kan het bijvoorbeeld eenvoudig zo zijn dat we nog wel weten:

Wanneer we dat bestand gemaakt hebben
Of we die bestanden op onze pc hebben opgeslagen.
Waar we waren.
Wat we deden.
Wat nog meer aan het doen waren of nog moesten doen.
Wat er in het document stond

Maar de naam van de map waar het bestand in staat of de naam van het bestand dat vergeten we normaal gesproken razendsnel. Tenzij we een bestand geregeld gebruiken of bewerken.

Het enige dat in dit geval bruikbaar is, van wat we normaal gesproken onthouden, is het tijdstip. Want in Verkenner kunnen we de inhoud van een map sorteren op datum.

Hoe vind ik (oude) bestanden dan toch terug?

De enige manier voor ons mensen om bestanden snel terug te kunnen vinden op onze pc is: vanaf het moment dat we een pc in gebruik nemen is mappen en bestanden nauwkeurig ordenen. En dat op een manier die voor jou het meest logisch is.

Maar daar heb je uiteraard niets aan als je op dit moment gewoon een bestand kwijt bent en deze probeert terug te vinden.

Doorgaans gaat een bestand terugvinden het snelst aan de hand van de volgende checklist:

1) Schakel bestanden indexeren in

De zoekfunctie van Windows vindt bar weinig en de zoekfunctie in Verkenner is tergend langzaam. Dat is veelal terecht de mening van veel computergebruikers.

Maar zeker in Windows 11 verandert dit op het moment dat je bestanden indexeren inschakelt. Zodra Windows alle bestanden geïndexeerd heeft, neemt de kans dat de zoekfunctie in Windows vindt wat je zoekt aanzienlijk toe. Een snel ook.

In Windows 11 schakel je het indexeren van bestanden als volgt in:

Klik op de knop Start om het startmenu te openen.
Klik op de app Instellingen.
Dit opent de app Instellingen. Klik op het onderdeel Privacy en beveiliging in de linkerkolom.
Het onderdeel Privacy en beveiliging wordt getoond. Klik op de optie Zoeken.
Klik in Zoeken op het onderdeel Mijn bestanden zoeken.
Dit klapt het onderdeel Mijn bestanden Klik op de optie Klassiek.

De optie Klassiek indexeert alleen de locaties waar jij als gebruiker bestanden opslaat. Via de link Zoeklocaties aanpassen kun je nog verder verfijnen welke locaties je door Windows wilt laten indexeren en welke niet.

In Windows 10 kun je het indexeren van bestanden ook inschakelen. Dit gaat via het onderdeel Zoeken in Instellingen.

2) Kijk op de meest voor de hand liggende plek

Veel apps die voor Windows gemaakt zijn, slaan de in de app gemaakte documenten op standaardlocaties op. Zeker de apps die door Microsoft gemaakt zijn zoals Word en Excel. Deze apps slaan bestanden standaard op in de map Documenten. Tenzij jij zelf een andere locatie opgeeft waar je bestanden gemaakt in deze apps wilt opslaan.

Op dezelfde manier slaan apps waarmee je aan afbeeldingen en foto’s werkt standaard de gemaakte en bewerkte bestanden op in de map Afbeeldingen.

Video’s worden op dezelfde manier opgeslagen in de map Video’s en muziek in de map Muziek.

Een als je wat in een online app hebt gemaakt, bijvoorbeeld in Canva en je downloadt het gemaakte bestand naar je computer, dan wordt het bestand opgeslagen in de map Downloads.

Gebruik je Word online of Excel online dan worden je bestanden automatisch opgeslagen. Alleen niet op je computer, maar op OneDrive. Ook op OneDrive staan doorgaans tevens onder andere de standaardmappen: Documenten, Afbeeldingen en Muziek.

3) Pas de weergave van de bestanden in een map aan

Zeker bij het vinden van foto’s of andere afbeeldingen kan het helpen om alle bestanden in een map als pictogrammen of zelfs extra grote pictogrammen te laten weergeven. Dat doe je als volgt:

Start Verkenner.
Navigeer naar de locatie waar je het bestand dat je kwijt bent hoopt te vinden.
Klik in de menubalk op de knop Weergeven.
Klik in het geopende uitklapmenu op de optie Grote pictogrammen of Extra grote pictogrammen.

De miniatuurafbeeldingen van de bestanden die hiermee worden getoond, kunnen helpen het bestand te vinden dat je zoekt.

4) Zoek in Verkenner op wat je over het bestand weet

Als je bestanden geïndexeerd zijn dan zijn ze op meer manieren te vinden dan alleen op bestandsnaam. Je kunt in de zoekfunctie van Windows dan ook zoeken op een deel van een kop of een zin die je geschreven hebt in dat document.

Als je zoekt in Verkenner kun je ook beginnen met alle bestanden in een bepaalde map, bijvoorbeeld Documenten te laten sorteren op datum. Want als je een bestand zoekt dat je nog niet zo lang geleden hebt gemaakt, dan weet je vaak nog wel wanneer dat ongeveer was.

Verkenner de inhoud van een map op datum laten sorteren gaat als volgt:

Start Verkenner.
Navigeer naar de map waarin je het bestand dat je kwijt bent hoopt te vinden.
Klik op de knop Weergeven in de menubalk en kies de optie Details.
Alle bestanden in de map worden nu weergegeven in een lijst waarbij onder andere de namen van de bestanden worden weergegeven en de datum waarop ze gemaakt cq gewijzigd zijn. Klik bovenin op de kolomnaam Gewijzigd op. Klik eventueel nogmaals om alle bestanden zo te laten weergeven dat het nieuwste bestand als eerste wordt weergegeven.

Wanneer je nog ongeveer weet wanneer je dat bestand gemaakt hebt of op je pc gezet hebt, dan zou het nu makkelijker te vinden moeten zijn.

5) Kijk op OneDrive, zowel op je pc als online

Als je OneDrive actief hebt op je pc, dan worden bestanden al dan niet per ongeluk ook nog wel eens op OneDrive gezet. Zoals gezegd slaan de online versies van Word en Excel bestanden automatisch op op OneDrive. Maar ook de versies van Office-apps die je op je pc installeert slaan soms standaard bestanden op OneDrive op. Tenzij je anders aangeeft.

Bestanden die op OneDrive staan, staan vaak ook op je pc. Maar niet altijd. Een bestand dat op OneDrive staat, kan bijvoorbeeld offline niet beschikbaar zijn. Dit betekent zoveel als dat een bestand alleen zichtbaar is op je pc als je verbonden bent met internet.

Bovendien zijn bestanden die ook op OneDrive staan alleen te zien en te bewerken als je het Microsoft-account, dat je voor OneDrive gebruikt, ook gebruikt om in te loggen op je pc.

Lees hier alles over werken met OneDrive en het online inloggen op OneDrive.

6) Check schijfstations die zijn aangesloten op je pc (of zijn geweest)

Wellicht maak jij ook wel eens gebruik van externe schijfstations zoals een externe harde schijf of een USB-stick. Ook daarop kan een bestand worden opgeslagen terwijl dat niet de bedoeling was.

Want als je eerder een bestand dat je gemaakt hebt opgeslagen hebt op een externe gegevensdrager dan onthouden veel apps die laatste opslaglocatie. Wanneer diezelfde app later nogmaals gebruikt om iets te maken en het gemaakte bestand vervolgens opslaat dan zal dat bestand tevens op die locatie worden opgeslagen. Tenzij je een andere opslaglocatie opgeeft.

7) Controleer de Prullenbak (ook op OneDrive)

Omdat het ons allemaal kan overkomen dat we iets verwijderen van onze pc dat niet de bedoeling was, beschikt Windows over een zogenaamde Prullenbak. Bestanden die je verwijdert van je computer worden niet direct definitief van je pc verwijdert, maar worden eerst geparkeerd in de Prullenbak. Verwijderde bestanden terughalen is dan altijd mogelijk.

Ook OneDrive beschikt over een Prullenbak waaruit je bestanden kunt terughalen

8) Bekijk Beveiligingsgeschiedenis

Een reden waarom een bestand op je pc ineens onvindbaar kan worden, is wanneer een bestand door de het onderdeel Windows-beveiliging van op je pc als onveilig wordt aangemerkt. Het als onveilig aangemerkte bestand zal dan in quarantaine worden geplaatst. Daarmee wordt het bestand onzichtbaar op je computer en daarmee onvindbaar.

Of een bestand in quarantaine is geplaats door Windows-beveiliging kun je als volgt zien:

Open Instellingen.
Klik op het onderdeel Privacy en beveiliging.
Klik in Privacy en beveiliging op het onderdeel Windows-beveiliging.
Hiermee wordt Windows-beveiliging Klik op de optie Virus -en bedreigingsbeveiliging.
Dit opent het venster dat als beschrijving Virus -en bedreigingsbeveiliging Klik in dit venster op de optie Beveiligingsgeschiedenis.

Windows toont nu een lijst van bestanden die het ooit als verdacht heeft aangemerkt. Wellicht staat het bestand wat je kwijt bent ertussen. Als dat zo is, gebruik het dan niet meer. Een bestand wordt meestal met een goede reden als verdacht aangemerkt door beveiligingssoftware.

Bestanden verdwijnen niet zomaar, al lijkt het daar soms wel op

Bestanden worden niet altijd opgeslagen waar je denkt dat ze opgeslagen worden. Apps zoals Word en Excel neigen er nogal eens toe bestanden standaard op te slaan in jouw persoonlijke opslagruimte op OneDrive.

1) Bestanden verdwenen na een Windows-update?

Ben je ineens al je bestanden kwijt? En dat direct na een update van Windows? Dan is er iets ernstig misgegaan tijdens het updaten. Zo ernstig dat Windows een tijdelijk gebruikersaccount heeft aan moeten maken omdat je gebruikersaccount beschadigd is geraakt.

Een geluk. Je bestanden zijn niet verdwenen. Ze staan nog altijd op precies dezelfde plek als waar ze altijd stonden. Je kunt er alleen niet zomaar bij met een tijdelijk gebruikersaccount. Of dit het geval is, zie je als volgt:

Start Verkenner.
Navigeer naar de map Gebruikers op schijfstation C:
Als daar een map staat met de naam User (eventueel met toevoeging), naast een map met jouw eigen gebruikersnaam, dan zou het kunnen dat je ingelogd bent op je pc met een tijdelijk gebruikersaccount.
Dubbelklik op de map met je eigen gebruikersnaam.

Je zult dan ontdekken dat je mappen Documenten, Afbeeldingen, Muziek, ect. hier nog altijd staan.

2) Je hebt je bestanden ergens anders opgeslagen dan je dacht

In dit artikel is al eerder aangestipt dat menig app de laatste locatie onthoudt waar je een bestand hebt opgeslagen. Als de laatste locatie waar je een bestand hebt opgeslagen afwijkt van de locatie waar je normaal je bestanden opslaat, dan kan het heel goed zijn dat dit je even ontschoten is. Het bestand dat je kwijt bent zal dan waarschijnlijk ook staan op deze afwijkende locatie.

Hier kom je snel achter door de app te openen waarmee je het bestand dat je kwijt bent hebt gemaakt. Klik op de optie Opslaan in de app en doorgaans zie je dan direct de locatie waar je de laatste keer een bestand hebt opgeslagen.

3) Opslaginzicht staat niet goed ingesteld

Opslaginzicht in Windows 11 kan zo zijn ingesteld dat bestanden in die zich in de map Downloads bevinden, worden verwijderd als ze langer dan 30 dagen niet gebruikt zijn. Hetzelfde geldt voor bestanden die in de Prullenbak staan.

Daarmee verdwijnt een bestand dat in de map Downloads stond na 30 dagen zomaar zonder je te waarschuwen en ben je het voorgoed kwijt. Dit los je als volgt op:

Start Instellingen.
Klik op het onderdeel Systeem.
Het onderdeel Systeem wordt nu getoond. Klik in Systeem op het onderdeel Opslag.
In de categorie Opslagbeheer vind je de optie Opslaginzicht. Klik op het onderdeel Opslaginzicht als deze op Aan
Je krijgt nu te zien of ook de map Downloads automatisch wordt opgeschoond. Zet deze op Nooit als je niet wilt dat bestanden automatisch uit de map Downloads worden verwijderd.

Hiermee stopt het automatisch na 30 dagen verwijderen van bestanden in de map Downloads.

Bestanden zijn we zomaar kwijt op onze computer als we even niet goed opletten. En ook Windows kan bestanden laten verdwijnen als ergens een instelling verkeerd staat of wanneer een bestand als verdacht wordt aangemerkt door Windows-beveiliging. Maar nu je dit allemaal weet en manieren weet hoe je een bestand dat je kwijt bent terug kan vinden, verkleint de kans op een bestand kwijt zijn aanzienlijk.