Werken met OneDrive in Windows

OneDrive is vast onderdeel van Windows 10 en Windows 11. Het stelt je in staat om bestanden op te slaan in de cloud. Dit is bijvoorbeeld handig als je op meerdere computers je bestanden wilt kunnen benaderen, bekijken en bewerken.

Ook kun je met OneDrive automatisch een back-up laten maken van je persoonlijke bestanden.

OneDrive is echter relatief onzichtbaar in Windows. Het is daarom niet verwonderlijk als jij je afvraagt: “Maar hoe gaat werken met OneDrive eigenlijk?”

Wat OneDrive is

Om te kunnen werken met OneDrive is het noodzakelijk om te weten wat OneDrive is precies.

In het kort is OneDrive een dienst van Microsoft die opslagruimte op internet aanbiedt, ofwel schijfruimte in de cloud om bestanden in op te slaan. Als gebruiker van Windows krijg je 5 GB aan schijfruimte in de cloud gratis.

Om makkelijk toegang te kunnen krijgen tot deze 5 GB online schijfruimte is Windows standaard uitgerust met de app OneDrive. De OneDrive app zorgt er onder meer voor dat OneDrive vermeld staat in het navigatiepaneel, ofwel de linkerkolom, in Verkenner.

Klikken op vermelding OneDrive in Verkenner toont je direct de inhoud van jouw OneDrive in het weergavepaneel.

Dat is echter alleen zo, wanneer er eerst aan een aantal voorwaarden is voldaan. Die voorwaarden zijn:

1. Je bent ingelogd op je computer met je Microsoft-account.
2. De OneDrive app op je computer moet gekoppeld zijn aan jouw OneDrive op internet.
3. Je moet verbinding hebben met internet.

Hoe werken met OneDrive in vogelvlucht gaat

Dit houdt inderdaad in dat je alleen met OneDrive kan werken als je ingelogd bent met jouw Microsoft-account. Dat geldt zowel voor jouw OneDrive op internet, alsook voor OneDrive op je computer. Dat maakt OneDrive absoluut veilig om bestanden op onder te brengen.

We gaan er vanaf dit punt vanuit dat aan alle voorwaarden zijn voldaan en dat OneDrive werkt op je computer.

Voordat je echter daadwerkelijk gaat werken met OneDrive is tevens nuttig om te weten dat OneDrive als het ware uit twee delen bestaat. Te weten:

1. De app OneDrive op je computer - Deze geeft zoals gezegd het onderdeel OneDrive weer in Verkenner. Ook opent de app de map OneDrive op je computer voor je. Bovendien zorgt deze app dat alle bestanden die je in de map OneDrive zet, automatisch worden gekopieerd naar je OneDrive op internet, ofwel worden gesynchroniseerd.
2. De eigenlijke OneDrive schrijfruimte in de cloud - Alle bestanden die in de cloud staan kun je overal waar je maar wilt benaderen, bekijken en bewerken.

Om je bestanden in de cloud op je OneDrive te krijgen hoef je samengevat maar één ding te doen. Dat is: bestanden die je op je OneDrive ( in de cloud) wilt zetten, kopiëren naar de map OneDrive op je computer.

Niet elk bestand dat je op je computer maakt, of op je computer zet, wordt automatisch naar OneDrive gekopieerd. Bestanden worden nogmaals alleen naar je OneDrive (in de cloud) gekopieerd wanneer ze in de map OneDrive op je computer staan. Je vindt deze map op Lokaal station C: in de map die je gebruikersnaam draagt welke zich bevindt in de map Gebruikers.

Werken met OneDrive op je computer

De eenvoudigste manier om bestanden op je OneDrive (in de cloud) te zetten is:

1. Start Verkenner.
2. Navigeer naar de locatie waar bestanden staan die je op OneDrive (in de cloud) wilt zetten.
3. Selecteer de bestanden.
4. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde bestanden.
5. Dit opent een contextmenu. Klik in het geopende contextmenu op de optie Verplaatsen naar OneDrive.

Hiermee worden de geselecteerde bestanden verplaatst naar de map OneDrive op je pc.

Let op! Verplaatsen betekent dat de bestanden van de oude locatie op de harde schijf worden verwijderd en in de map OneDrive op je pc worden gezet.

Als je wilt dat de bestanden ook op de oude locatie blijven staan, dan moet je de geselecteerde bestanden naar de map OneDrive kopiëren in plaats van er naartoe verplaatsen.

Symbolen die bestanden op OneDrive kunnen hebben en wat ze betekenen

De bovenstaande afbeelding is een voorbeeld van hoe de inhoud van OneDrive op je pc kan worden weergegeven. Als je de afbeelding nauwkeurig bekijkt, dan zul je zien dat achter elk bestand in het overzicht een statussymbool staat.

De Symbolen zijn:

• Het wolkje – Het wolkje geeft weer dat een bestand in de cloud, ofwel op jouw online OneDrive staat. Dit bestand neemt geen ruimte op de harde schijf in beslag van de computer waar je mee werkt. Maar is niet beschikbaar als je geen verbinding hebt met internet.

• Het wolkje met een mannetje ernaast – Dit symbool geeft aan dat het bestand is gedeeld met anderen.
• Het groen omrande cirkeltje met het groene V-tje – Een bestand krijgt dit symbool zodra je het bestand een keer geopend hebt. Als je een bestand opent, dan wordt het naar je computer gedownload. Het betekent dat je altijd toegang hebt tot het bestand, ook als je geen verbinding hebt met internet. Een bestand dat ook zonder internetverbinding beschikbaar is neemt schijfruimte in beslag. Maar een bestand met dit symbool kun je altijd terugzetten op ‘Alleen online beschikbaar’. Het bestand zal dan niet langer schijfruimte in beslag nemen op je computer.
• Het groene cirkeltje met het witte V-tje – Een bestand of map krijgt dit symbool wanneer het gemarkeerd is als ‘Altijd op dit apparaat houden’. Dat betekent dat dit bestand altijd schijfruimte in beslag zal nemen op je computer.

De map OneDrive op je computer kun je behandelen als een harde schijf, een externe harde schijf of een USB-stick. Dit betekent dat je er op dezelfde manier allerhande mappen en bestanden naartoe kunt kopiëren en plakken. Precies zoals je dat op ieder ander schijfstation zou doen.

Online werken met OneDrive

Als jij jouw OneDrive maar op één computer gebruikt, dan komt wat in de map OneDrive op je computer staat doorgaans overeen met wat er in je OneDrive (in de cloud) staat.

Dat wordt anders wanneer je OneDrive gebruikt op meerdere apparaten, bijvoorbeeld een tweede computer of je laptop of je telefoon. Want dat kan allemaal. Ook vanaf deze apparaten kun je bestanden op je OneDrive zetten of bestanden die op OneDrive staan bekijken.

Dit houdt in dat de enige betrouwbare manier om te kijken wat er precies allemaal op OneDrive staat is: online inloggen op OneDrive.

Om online in te kunnen loggen op OneDrive heb je nodig:

• Het e-mailadres dat bij je Microsoft-account hoort.
• Het wachtwoord dat bij je Microsoft-account hoort.

Vervolgens start je je favoriete webbrowser, bijvoorbeeld Microsoft Edge of Google Chrome, en typ je in de adresbalk het volgende internetadres: https://www.onedrive.com. Vervolgens druk je op de Enter-toets.

Zodra je ingelogd bent, wordt direct de inhoud van je OneDrive in je webbrowser getoond.

Werken met OneDrive op meerdere computers en andere apparaten

Zoals gezegd kun je OneDrive op meerdere apparaten gebruiken. Als je toegang tot je bestanden wilt hebben op al je computers, dan hoef er alleen maar voor te zorgen dat je op al je computers met hetzelfde Microsoft-account inlogt op OneDrive.

Hetzelfde geldt als je toegang wilt tot je bestanden vanaf je telefoon of tablet. Om gebruik te kunnen maken van OneDrive vanaf een telefoon of tablet-pc, moet je eerst de OneDrive app installeren vanuit de app store op je telefoon of tablet.

Hiermee weet je in basis hoe werken met OneDrive gaat. Waarbij het belangrijkste om te onthouden is dat je bestanden die je in de cloud wilt zetten alleen maar hoeft te kopiëren naar de map OneDrive op je computer. De OneDrive app zorgt er dan automatisch voor dat je bestanden in OneDrive in de cloud worden geplaatst.