Een Outlook Express backup van email en adresboek

Een backup maken van normale bestanden is in vergelijking met een Outlook Express backup van email en adresboek een fluitje van een cent. Met Windows verkenner of Deze Computer zoekt u de bestanden op die u wilt backuppen, selecteert ze en kopieert ze naar een andere lokatie, bijvoorbeeld een CD.

Regelmatig wordt me gevraagd of een Outlook Express backup maken van email en adresboek ook mogelijk is. In dit artikel zal ik uitleggen hoe u een backup kunt maken van email, adresboek en accountinstelligen van het email programma Outlook Express, dat tot de standaarduitrusting behoort van Windows XP.

Bestanden zoeken

Om uit te vinden waar de emails zijn opgeslagen, start u Outlook Express een selecteert u in het menu Extra | Opties het tabblad Onderhoud. Op het tabblad Onderhoud vindt u de knop Archiefmap. Wanneer u op deze knop klikt verschijnt er een venster met de verwijzing naar de map waar de bestanden zich bevinden. Start vervolgens Verkenner en navigeer naar deze map. In de map bevinden zich een aantal bestanden met de extensie .DBX. In deze bestanden zit uw mail opgeslagen. Door simpelweg een kopie te maken van deze bestanden stelt u uw emails veilig.

Een Outlook Express backup maken van het adresboek waarin alle email adressen zich bevinden is een verstandig idee. Email adressen worden door Outlook Express opgeslagen in een bestand met de extensie .WAB. Het adresboek is een verborgen bestand en moet eerst zichtbaar gemaakt worden in de Windows Verkenner voordat u het kunt kopieeren. Om een verborgen bestand zichtbaar te maken start u de Windows Verkenner en selecteert u in het Menu Extra | Mapopties het tablad Weergave. Hier haalt u door in het vakje te klikken, het vinkje weg voor "Beveiligde besturingssysteembestanden verbergen". Vervolgens scrollt u naar beneden en klikt u in het cirkeltje "Verborgen mappen en bestanden weergeven". Door eerst op toepassen te klikken en vervolgens boven in het venster op de knop "Op alle mappen toepassen" worden alle bestanden zichtbaar.

Navigeer naar de map C:\Documents and Settings\Gebruiker\Application Data\Microsoft\Addresbook en maak een kopie van de bestanden die zich in deze map bevinden. Let op dat u het Adressbook van de juiste gebruiker kopieert. Wanneer meerdere gebruikers op de computer zijn aangemaakt, bestaan er vaak meerdere Adresboeken.

Outlook Express backup terugzetten

Het terugzetten van Outlook Express backup is een stuk eenvoudiger dan het maken. Om de backup terug te zetten start u Outlook Express en selecteert u in het menu Bestand | Importeren de optie Berichten. Doorloop de vensters en geef de locatie aan waar de gebackupte bestanden zich bevinden. U e-mails zullen nu worden geimporteert in Outlook Express. Hetzelfde doet u nogmaals voor het importeren van het adresboek, maar dan kiest u inplaats van Importeren Berichten voor Importeren Adresboek.

Backup van uw emailaccount gegegevens

Wanneer u Windows opnieuw hebt geinstalleerd of een nieuwe computer heeft aangeschaft zult u opnieuw een e-mail account aan moeten maken met de instellingen die u van uw internetprovider heeft gekregen. U bent niet de eerste die tot de ontdekking moet komen dat u ze niet meer kunt vinden. Ook van uw accountinstellingen in Outlook Express kunt u een backup maken. Ga hiervoor naar Start Uitvoeren en typ in het invoerveld "regedit". Hiermee start u de register editor op. Navigeer vervolgens naar de registersleutel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager. Om de data uit deze registersleutel op te slaan, selecteert u de sleutel in het linker venster. Selecteer vervolgens uit het menu Bestand | Exporteren en sla het bestand op onder de naam outlook.reg. De opgeslagen registersleutel kunt u terugzetten door het bestand outlook.reg te selecteren en in het snelmenu onder de rechter muisknop te kiezen voor Samenvoegen. Door deze actie wordt de sleutel weer toegevoegd aan het register en zijn uw accountinstellingen hersteld.