Zo kunt u eenvoudig een betrouwbare back-up maken

Het maken van een back-up is echt zo'n klusje waarvan iedereen weet dat het gedaan moet worden, maar meer dan eens wordt het toch nog even uitgesteld. Vaak omdat men niet precies weet wat er geback-upt moet worden en waarop en ook het waarom is niet altijd even duidelijk.

Want nog al te vaak wordt gedacht dat een harde schijf, waarop alle bestanden worden opgeslagen, een computeronderdeel is waar niet veel mis mee kan gaan. Echter, een harde schijf is een mechanisch onderdeel dat op hoge snelheid ronddraait en daarmee aan slijtage onderhevig is. Met als gevolg dat een harde schijf er vrijwel zeker een keer de brui aan geeft. Alleen weet niemand wanneer.

Wat hebt u nodig voor een goede back-up

Om een back-up te kunnen maken, hebt u ten eerste back-up software nodig. Wanneer u Windows 7 op uw computer gebruikt, dan hebt u de beschikking over het back-upprogramma dat standaard in Windows aanwezig is. Alles over een back-up maken in Windows 7 leest u hier.

Wanneer u nog met Windows XP werkt dan zult u, voordat een u back-up kunt maken, eerst back-upsoftware op uw computer moeten installeren. Hoe u met gratis software een back-up kunt maken in Windows XP leest u hier.

Naast software om een back-up te maken, hebt u een zogenaamd back-upmedium nodig. Dit kan een tweede harde schijf in uw computer zijn. Of een externe harde schijf die u, doorgaans via een usb-kabel, aansluit op uw computer. Maar ook usb-sticks beschikken vaak over genoeg opslagruimte om te kunnen dienen als back-upmedium. En ook deze sluit u eenvoudig op uw computer aan via een vrije usb-aansluiting in uw computer.

Zowel de harde schijf, de externe harde schijf alsook de usb-stick worden door back-upsoftware automatisch als back-upmedium gezien.

Minder gunstig is dat partities op een harde schijf tevens als back-up medium worden gezien. Hoewel uw back-up ook dan gescheiden van uw werkruimte op de harde schijf wordt opgeslagen, raakt u uw back-up wel kwijt als de harde schijf onverhoopt kapot gaat. Het is om deze reden dan ook niet verstandig een partitie op de harde schijf als back-upmedium te gebruiken.

Andere manieren van back-uppen

Een back-up maken van bestanden en gegevens die u niet kwijt wilt raken, is feitelijk niets anders dan een kopie maken van deze voor u belangrijke bestanden. Een back-up maken wordt in goed Nederlands dan ook nog wel eens een reservekopie maken genoemd.

Werken doet u aan het origineel van het bestand. En zodra u klaar bent met de wijzigingen slaat u het bestand op, op de originele locatie. Vervolgens maakt u een kopie van dit bestand en plaatst de kopie op een andere locatie dan het origineel. Waarbij u ervoor zorgt dat deze opslaglocatie zich in ieder geval bevindt op een ander schijfstation dan waar het origineel is opgeslagen. Dit is eigenlijk het hele principe van het maken van een back-up, ofwel een reservekopie.

Dit betekent dat u niet perse back-up software nodig hebt om een back-up te kunnen maken van uw bestanden. In plaats van back-up software te gebruiken voor het maken van een reservekopie, kunt u ook gewoon Windows Verkenner opstarten en de bestanden en mappen waarvan een u reservekopie wilt hebben selecteren. Vervolgens geeft u de opdracht Kopiëren. Daarna navigeert u naar de locatie op uw back-upmedium waar u de reservekopie van uw bestanden wilt onderbrengen en geeft u de opdracht Plakken.

Zowel de opdacht Kopiëren als de opdracht Plakken vindt u in Windows Vista en Windows 7 in de werkbalk onder de knop Organiseren.

In Windows XP klikt u met de rechtermuisknop in een leeg deel van het Verkennervenster. Vervolgens kiest u de opdrachten Kopieren en Plakken uit het geopende snelmenu.

Ook op deze manier kunt u eenvoudig een betrouwbare back-up maken van belangrijke bestanden. U moet er dan alleen wel zelf aan denken met regelmaat een reservekopie te maken.

Maar wanneer u wel back-up software gebruikt, hoeft u slechts één keer aan te geven welke bestanden u wilt backuppen. Vervolgens zal de back-up software de aangegeven bestanden back-uppen, elke keer als u daar opdracht toe geeft. Of dit automatisch doen wanneer u in de back-up software een tijd hebt ingesteld waarop de back-up gemaakt moet worden.