Een back-up maken in Windows XP met gratis back-up software

Een back-up maken in Windows XP hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. En een betrouwbare back-up maken kan nog met gratis software ook. Bijvoorbeeld met het gratis te downloaden progamma FBackup. Een gratis programma dat het overigens ook heel goed doet in Windows Vista en Windows 7.

Een back-up maken wordt zeker in Windows XP nogal eens vergeten. Doorgaans omdat we in Windows XP niet standaard de beschikking hebben over een programma voor het eenvoudig maken van een back-up. Hoe belangrijk een goede back-up is, daar komt u helaas vaak pas achter als u er één nodig hebt.

Waarom regelmatig back-uppen belangrijk is

We doen met z'n allen steeds meer met de computer en maken ook steeds meer gebruik van dingen die digitaal worden opgeslagen op de harde schijf van de computer. Hierbij kunt u denken aan muziek in mp3-formaat, e-boeken in PDF-formaat, maar uiteraard ook aan foto's die u maakt met een digitale camera.

U hoeft zich eigenlijk alleen maar voor te stellen wat het zou betekenen als u de foto's kwijt zou raken van een unieke vakantie, de trouwerij van uzelf of van één van uw kinderen of foto's van de geboorte van uw kind. En zo kunnen we nog wel meer van die foto's verzinnen, die we absoluut niet kwijt zouden willen raken.

Maar het kwijtraken van bestanden en dus ook uw foto's, muziek, enzovoort, kan ook u gebeuren. Zomaar, zonder enig voorteken. De harde schijf in uw computer, waarop al uw bestanden worden opgeslagen, is een mechanisch onderdeel. En mechanische onderdelen zijn aan slijtage onderhevig.

Hoe lang een harde schijf zijn werk blijft doen, dat weet niemand. Dat kan een jaar zijn, dat kan vijf jaar zijn, maar het kan ook zomaar na drie maanden al afgelopen zijn. We zouden voor het gemak dus kunnen stellen dat u uw bestanden dagelijks onderbrengt op een soort tijdbom, die op elk moment kan ontploffen en er daarmee voor zorgt dat u uw bestanden kwijtraakt.

Een back-up maken met de gratis back-up software FBackup

Dat twee harde schijven tegelijkertijd kapot gaan, komt zelden voor. Een externe harde schijf die u via een usb-poort op uw computer aansluit, kan dan ook prima dienen als back-upmedium. Een externe harde schijf dient dan ook als voorbeeld bij het maken van een back-up met de gratis back-up software Fbackup. Maar wanneer u niet al teveel bestanden heeft waarvan u back-up wilt hebben, kunt u ook bijvoorbeeld ook een usb-stick gebruiken als back-upmedium.

Het back-upprogramma FBackup is hier te downloaden en laat zich makkelijk installeren. Tijdens het installeren kunt u kiezen voor weergave in het Nederlands.

Zodra u FBackup voor het eerst start, zal het programma u een venster tonen waarin u allerhande informatie kunt vinden over de mogelijkheden van het programma. Tevens vindt u in dit venster de knop Back-up en de knop Terugzetten. Via de knop Back-up kunt u een nieuwe back-uptaak aanmaken in het programma.

Het programma biedt u namelijk de mogelijkheid verschillende back-uptaken te maken. Een eenmaal ingestelde back-uptaak wordt weergegeven in de linkerkolom van het hoofdvenster van FBackup en kunt u vervolgens altijd weer selecteren en gebruiken. Een nieuwe back-up kunt u overigens ook aanmaken middels de knop Nieuw in de menubalk.

Dit klinkt wellicht wat ingewikkeld. Daarom gaan we als voorbeeld een back-up maken van een map met de naam Muziek. In deze map bevinden zich, naast vele muziekbestanden, een groot aantal submappen die we tevens willen back-uppen. Het maken van de back-uptaak wordt gestart vanuit het venster Aan de slag. Een venster dat wordt weergegeven zodra we FBackup starten. Om een backup te maken gaan we als volgt te werk.

1. Start het programma FBackup en klik in het venster Aan de slag op de knop Back-up. Klikken op de knop Back-up start een wizard die u langs de benodigde instellingen voor de back-up leidt en geeft het onderstaande venster weer.



2. Klik in dit venster op de knop Nieuw. Klikken op de knop opent het venster Wizard Nieuwe back-up. In dit venster dient u uw back-up een naam te geven en dient u tevens aan te geven op welk schijfstation en in welke map de back-up dient te worden opgeslagen. Via de knop Bladeren kunt u de gewenste map selecteren. Tevens kunt u in het venster Map selecteren dat geopend wordt, tevens een nieuwe map aanmaken om uw back-up in op te slaan. Klik vervolgens op de knop Volgende om de wizard verder te doorlopen.



3. In het venster Wat wilt u back-uppen dient u aan te geven welke mappen en/of welke bestanden op welke schijflocatie u wilt back-uppen. Het selecteren van de te back-uppen mappen en bestanden verloopt via de knop Map en via de knop Bestand. In dit voorbeeld zouden we de map Muziek en onderliggende submappen gaan back-uppen en deze selecteren we dan ook in het venster Bladeren. Klik op de knop OK in het venster Bladeren om uw selectie te bevestigen en het venster te sluiten.



4. In het vak Bestand/Map in het venster Wizard Nieuwe back-up wordt vervolgens weergegeven waar een back-up van gemaakt gaat worden. Uiteraard kunt u meer mappen en bestanden toevoegen aan de back-up via de knoppen Map en Bestand. Klik op de knop Volgende zodra u klaar bent met het selecteren van de mappen en de bestanden die u in de back-up wilt opnemen.
5. Het venster Hoe wilt u back-uppen wordt nu geopend. In dit venster kunt u aangeven wat voor een type back-up u wilt maken en of u de bestanden in de back-up wilt versleutelen, zodat deze alleen door iemand die het wachtwoord heeft, ontsleutelt en teruggezet kan worden. Dit kan een handige optie zijn voor wanneer een back-up van gevoelige gegevens wordt gemaakt op bijvoorbeeld een usb-stick. Maak ook in dit venster uw keuzes en klik op de knop Volgende.



6. In het venster Wanneer wilt u back-uppen kunt u vervolgens aangeven wanneer en met welke regelmaat u een back-up wilt maken van de zojuist geselecteerde mappen en bestanden. U kunt hierbij kiezen voor handmatig een back-up maken, maar tevens voor dagelijks, wekelijks of maandelijks. Tevens kunt u aangeven op welke dag en op welk tijdstip de back-up gemaakt moet worden. Probeer bij voorkeur altijd een tijdstip uit te kiezen waarop de computer vrijwel zeker aan staat, maar niet gebruikt wordt. Klik op de knop Opslaan zodra uw keuze hebt gemaakt. U kunt nu de instelde back-uptaak opslaan en FBackup direct een back-up laten maken of alleen voor opslaan van de back-uptaak kiezen en de back-up op een later tijdstip maken of laten maken door het programma zelf.

Het zojuist besproken stappenplan hoeft u niet steeds opnieuw te doorlopen als u een back-up wilt maken. Aangemaakte back-uptaken worden weergegeven in het hoofdvenster van FBackup zodra u het programma start. De gewenste back-uptaak selecteren in het hoofdvenster en vervolgens klikken op de knop Back-up in hetzelfde hoofdvenster zorgt ervoor dat er een nieuwe back-up wordt gemaakt.

Op deze manier kunt u snel en eenvoudig een nieuwe back-up maken van bijvoorbeeld de map Muziek uit het voorbeeld, zodra er nieuwe muziekbestanden aan de map Muziek zijn toegevoegd.

U hebt kunnen zien dat een back-up maken in Windows XP zelfs met gratis back-up software zoals FBackup eenvoudig en betrouwbaar kan. U hoeft slechts één keer aan te geven wat u wilt back-uppen, waar u de back-up opgeslagen wilt hebben en hoe vaak de back-up gemaakt moet worden. Daarna hoeft u er enkel en alleen voor te zorgen dat het back-upmedium zoals een externe harde schijf beschikbaar is voor het back-upprogramma en dat de computer aan staat zodra het programma de back-up moet gaan maken.

Hiermee is er dus eigenlijk geen reden meer om het maken van een back-up nog maar even uit te stellen en de kans te lopen uw dierbare bestanden kwijt te raken.